“어… 미안, 다시 한 번 말씀해 주시겠어요?”
입 밖으로 나오는 순간 회의장이 싸해졌다.
진땀이 흐르고, 말은 자꾸 꼬인다.
비즈니스 미팅에서 통역사 없이 대화하기, 정말 가능할까요?
나 역시 처음엔 너무 두려웠어요.
하지만, 하나하나 쌓아온 경험이 지금은 큰 무기가 되어주고 있습니다.
오늘은 그 생생한 경험과, 실전에서 바로 써먹을 수 있는 팁들을 낱낱이 풀어볼게요.
지금부터 진짜 중요한 건, ‘말을 잘하는 능력’보다 ‘상황을 리드하는 센스’일지도 몰라요.
준비 없는 회의는 절대 피하기
사전 브리핑의 중요성
비즈니스 영어에서 회의는 전쟁터입니다. 통역사 없이 나가는 전쟁이라면, 칼도 없이 맨몸으로 나가는 셈이죠.
회의 전에 반드시 브리핑자료, 아젠다, 참석자 리스트를 확보하세요.
상대방의 국적과 이름, 직책만 알고 있어도 대화의 방향이 달라집니다.
무작정 들어가는 회의는 본인뿐 아니라 팀 전체에게도 피해가 갈 수 있어요.
회전문처럼 오가는 글로벌 프로젝트 속에서, 작은 준비가 신뢰로 이어지거든요.
핵심 표현 사전 정리
통역사가 없다면, 말 그대로 의사소통의 책임은 전적으로 나에게 있습니다.
그렇다고 완벽한 문장을 구사할 필요는 없어요. 오히려 문장이 너무 완벽하면 오해를 불러일으킬 수도 있어요.
대표적인 표현 몇 가지는 미리 정리해두면 좋아요:
- “Let me clarify that…”
- “To put it simply…”
- “What we expect is…”
특히 ‘완곡한 표현’이나 ‘의도 전달용 문장’은 필수예요.
상대가 오해하지 않게끔, 내 의도는 부드럽고도 정확하게 전달되어야 하니까요.
말 잘하는 사람보다 ‘상황 센스’ 있는 사람이 이긴다
분위기 파악 능력 기르기
영어가 부족해도 분위기를 읽는 능력은 언어랑 무관합니다.
표정, 목소리 톤, 말의 속도… 이런 비언어적인 요소들에 집중해보세요.
회의 도중 누군가 한숨을 쉬거나, 고개를 숙이면
그건 ‘지루하다’거나 ‘이해를 못 하고 있다’는 신호일 수 있어요.
그럴 땐 무조건 말을 멈추고 질문을 유도해야 합니다.
“Shall I rephrase that?”
“Would it help if I give a quick example?”
이렇게 센스 있게 질문을 던지면
상대는 나의 배려를 느끼고 대화의 흐름이 다시 살아납니다.
상대의 입장에서 생각하기
비즈니스는 결국 사람과 사람 사이의 거래입니다.
상대가 어떤 입장인지, 어떤 목적을 가지고 이 회의에 참여했는지
그걸 먼저 파악하려고 노력해보세요.
내가 말하고 싶은 걸 말하기 전에,
그들이 듣고 싶어하는 걸 먼저 건네야 합니다.
이건 영어보다도 공감력의 문제예요.
실전 표현, 상황별로 정리해드립니다
협상 중 필요한 표현
협상에서는 미묘한 단어 선택 하나가 계약의 성패를 가릅니다.
아래는 협상 중 자주 쓰이는 표현들이에요:
- “We are open to adjustments.”
- “Can we revisit that term?”
- “Let’s find a middle ground.”
단어 하나 차이로도 의미가 확 바뀌니, 실제 예문과 함께 반복해서 연습하는 게 좋아요.
의견 충돌 시 사용할 수 있는 말
통역사가 없는 자리에서 의견이 충돌하면? 그건 진짜 고비예요.
말 한마디가 잘못 전달되면 분위기 자체가 망가질 수 있으니까요.
- “That’s an interesting point, but I see it differently.”
- “I believe we might have different perspectives.”
- “Shall we take a step back and look again?”
부정할 땐 직설적인 ‘No’보다 완곡하게 돌아가는 게 핵심이에요.
이런 표현들을 몸에 익히면, 충돌 없이도 충분히 내 입장을 펼칠 수 있어요.
도표로 보는 핵심 비즈니스 표현 정리
아래는 상황별로 사용할 수 있는 대표 표현들을 정리한 표예요.
이걸 출력해서 책상에 붙여놓는 것도 추천!
| 상황 | 표현 | 비고 |
|---|---|---|
| 발표 시작 | Let me start with… | 도입부 |
| 협의 요청 | Can we discuss…? | 협의 제안 |
| 반대 의견 | I’m not sure I agree. | 부드러운 반대 |
| 내용 요약 | So, to summarize… | 회의 마무리 |
| 질문 유도 | Do you have any thoughts? | 참여 유도 |
영어 실력보다 더 중요한 건 ‘대화의 흐름’
중간에 막히면 어떻게?
우리 모두 말하다 보면 막힐 때가 있죠.
그럴 땐 말을 끊지 말고 버퍼 문장으로 이어가보세요.
- “Well, how should I put this…”
- “Give me a second to think…”
- “It’s on the tip of my tongue.”
이런 표현들은 시간을 벌면서도, 분위기를 자연스럽게 이어줍니다.
중요한 건 흐름이에요. 멈추는 순간, 신뢰도 같이 끊겨버려요.
상대방 말을 못 알아들었을 땐?
진짜 무서운 순간이죠.
“뭐라고 했지…?” 머릿속이 하얘지는 그 찰나.
근데 괜찮아요.
모르면 모른다고 자연스럽게 말하면 됩니다.
- “I didn’t quite catch that.”
- “Could you repeat that part?”
- “I just want to make sure I understood correctly.”
이렇게 정중하게 다시 묻는 건 전혀 문제가 되지 않아요.
오히려 정확한 커뮤니케이션을 중시하는 태도로 비칠 수 있어요.
마인드셋이 전부다
완벽하려고 하지 마세요
비즈니스 미팅에서 통역사 없이 대화하기.
이건 누구에게나 쉬운 일이 아니에요.
심지어 영어 잘하는 사람도 긴장할 수 있어요.
그래서 오히려 완벽하려고 하면 할수록 실수할 확률이 높아져요.
실수해도 괜찮다는 마음가짐,
그게 오히려 유연한 대응을 가능하게 해줘요.
회의는 설득이 아니라 협상이다
“내가 옳다”를 증명하려는 순간, 대화는 막힙니다.
회의는 협상이에요. 서로의 니즈를 조율해가는 과정이죠.
그러니까 너무 날카로운 자세보단, 공감하고 조율하는 태도가 훨씬 강력한 무기예요.
말은 짧게, 메시지는 길게
결국, 통역사 없이 회의를 성공적으로 이끌어내는 사람은
말을 잘하는 사람보단 메시지를 잘 전달하는 사람입니다.
단어 하나, 표정 하나, 공백의 여운까지.
이 모든 것들이 쌓여서 메시지를 구성해요.
지금 내가 할 수 있는 최선의 말,
그 한 문장을 위해 충분히 준비하고,
내가 가장 잘할 수 있는 방식으로 말하세요.
그러면, 어떤 회의든 충분히 해낼 수 있습니다.